Hợp đồng cắt cỏ là văn bản quan trọng giúp xác định rõ phạm vi, chi phí và trách nhiệm giữa đơn vị thi công và khách hàng, đảm bảo thi công an toàn, đúng tiến độ và minh bạch chi phí. Bài viết này, XANH 24H cung cấp hướng dẫn chi tiết về thời điểm cần ký hợp đồng, các điều khoản bắt buộc, cùng mẫu hợp đồng cắt cỏ chuẩn 2025. Đồng thời, bạn sẽ hiểu rõ lợi ích khi ký hợp đồng với đơn vị chuyên nghiệp và lý do XANH 24H là đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực cắt cỏ và chăm sóc cảnh quan.
Khi nào cần ký hợp đồng cắt cỏ?
Trong lĩnh vực chăm sóc và bảo dưỡng cảnh quan, hợp đồng cắt cỏ là văn bản quan trọng giúp xác lập rõ ràng phạm vi công việc, khối lượng, chi phí và trách nhiệm pháp lý giữa đơn vị cung cấp dịch vụ và khách hàng.Việc ký kết không chỉ đảm bảo quyền lợi của hai bên mà còn là căn cứ để nghiệm thu, thanh toán và giải quyết các phát sinh trong quá trình thi công.Bạn nên ký hợp đồng cắt cỏ trong những trường hợp sau:
Khi thuê dịch vụ trọn gói hoặc theo từng giai đoạn cụ thể
Nếu bạn thuê dịch vụ cắt cỏ theo tháng, quý hoặc theo năm, hợp đồng sẽ giúp cố định đơn giá, khối lượng và kế hoạch thi công, tránh biến động chi phí. Trường hợp phát sinh yêu cầu bổ sung như thu gom rác thải xanh, phát quang khu vực mở rộng, hợp đồng sẽ là căn cứ để điều chỉnh, bổ sung phụ lục minh bạch.
Khi cần chứng từ pháp lý hoặc hồ sơ nghiệm thu – thanh toán
Đối với khách hàng doanh nghiệp, trường học, hoặc khu công nghiệp, hợp đồng là tài liệu bắt buộc để lập hồ sơ nghiệm thu khối lượng và chứng từ kế toán. Nội dung hợp đồng cũng giúp xác định mức thuế, trách nhiệm bảo hiểm lao động và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Khi yêu cầu an toàn lao động hoặc phạm vi công việc phức tạp
Với các dự án có diện tích lớn, địa hình dốc hoặc cần sử dụng máy móc chuyên dụng, hợp đồng phải quy định rõ quy trình an toàn, trách nhiệm bồi thường và bảo hành chất lượng công việc. Điều này giúp bảo vệ cả người thuê và đơn vị thi công trước các rủi ro trong quá trình vận hành máy móc hoặc thu gom rác sau cắt.
Các điều khoản cơ bản trong mẫu hợp đồng thuê cắt cỏ
Một hợp đồng cắt cỏ chuyên nghiệp cần thể hiện rõ phạm vi, chi phí, thời gian và trách nhiệm của hai bên. Dưới đây là những điều khoản bắt buộc cần có:
-
Thông tin các bên ký kết: Ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện hợp pháp hoặc ủy quyền.
-
Phạm vi công việc: Xác định diện tích, loại cỏ, tần suất cắt, yêu cầu kỹ thuật và hình thức thu gom rác.
-
Thời gian thực hiện: Ghi rõ ngày bắt đầu – kết thúc, lịch cắt định kỳ (tuần/tháng/quý).
-
Chi phí và thanh toán: Thể hiện đơn giá, phương thức, thời hạn thanh toán và điều khoản chi phí phát sinh (nếu có).
-
Trách nhiệm hai bên:
-
Bên cung cấp: đảm bảo chất lượng, an toàn lao động, dọn sạch sau thi công.
-
Bên thuê: hỗ trợ mặt bằng, điện nước và thanh toán đúng hạn.
-
-
Nghiệm thu và bảo hành: Quy định quy trình nghiệm thu, lập biên bản và thời hạn bảo hành (thường 15-30 ngày).
-
An toàn và bồi thường: Nêu rõ quy định bảo hộ lao động và trách nhiệm bồi thường nếu xảy ra sự cố.
-
Hiệu lực và chấm dứt hợp đồng: Ghi rõ thời điểm hiệu lực, điều kiện gia hạn hoặc thanh lý khi kết thúc công việc.
Lưu ý: Hợp đồng có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên nên được đóng dấu và lưu trữ bản gốc để đảm bảo tính pháp lý khi nghiệm thu và quyết toán.
Mẫu hợp đồng thuê cắt cỏ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———oOo———
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
(V/v: Cung cấp dịch vụ cắt cỏ)
Số: /HĐDVCC – 20..
-
Căn cứ vào Bộ luật Dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc Hội Nước CHXHCNVN ban hành có hiệu lực từ ngày 01/01/2006;
-
Căn cứ luật Thương Mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc Hội Nước CHXHCNVN, có hiệu lực từ ngày 01/01/2006;
-
Căn cứ vào khả năng cung ứng và nhu cầu của hai bên.
………….., ngày………… tháng…….. năm 20…..,
BÊN A – Bên cung cấp dịch vụ: CÔNG TY …
-
Địa chỉ: …………………………………………………………………………..
-
Điện thoại: ………………………………………………………………………
-
Mã số thuế: ……………………………………………………………………..
-
Đại diện: …………………………………………………………………………
-
Chức vụ: …………………………………………………………………………
BÊN B – Bên sử dụng dịch vụ: CÔNG TY …
-
Địa chỉ: …………………………………………………………………………….
-
Điện thoại: ………………………………………………………………………..
-
Đại diện: …………………………………………………………………………..
-
Chức vụ: …………………………………………………………………………..
Sau khi trao đổi, thống nhất các điều khoản, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng cung cấp dịch vụ cắt cỏ với nội dung sau:
Điều 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Bên A đồng ý cung cấp cho Bên B dịch vụ cắt cỏ thu gom và làm sạch khu vực theo các thông tin chi tiết dưới đây:
-
Địa điểm thực hiện: ………………………………………………………………
-
Diện tích khu vực: ………………………………………………………………..
-
Khu vực thực thi công : trong phạm vi khuôn viên thuộc quyền quản lý của Bên B tại……………
-
Phạm vi công việc : thực hiện cắt cỏ trong khuôn viên nêu trên, đảm bảo chiều cao thảm cỏ không vượt quá 15 cm, thu gom toàn bộ cỏ sau khi cắt.
1.1 Thời gian làm việc và đơn giá dịch vụ:
| STT | Hạng mục | Đơn giá | Thời gian làm việc | Ghi chú |
| 1 | Cung cấp dịch vụ cắt cỏ. | 08h00 -> 16h00 | Đảm bảo độ cao của cỏ không quá 15 cm và được thực hiện vào các ngày trong tuần, nghỉ Lễ, Tết (theo quy định Nhà nước Việt Nam). |
-
Đơn giá chưa bao gồm 10% thuế GTGT.
-
Mức giá này đã bao gồm toàn bộ nhân công, máy móc và thiết bị thi công.
1.2. Dịch vụ phát sinh (nếu có)
Trường hợp Bên B có nhu cầu sử dụng thêm các hạng mục ngoài phạm vi hợp đồng, hai bên sẽ thống nhất cụ thể về khối lượng, nhân sự, thời gian thực hiện và đơn giá.
Các thỏa thuận bổ sung phải được xác nhận bằng văn bản hoặc phụ lục hợp đồng có chữ ký hai bên.
Điều 2: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN:
2.1. Thời hạn thanh toán:
-
Vào cuối mỗi tháng, Bên A lập và gửi Bảng xác nhận khối lượng công việc cho Bên B.
-
Bên B có trách nhiệm thanh toán trong vòng 03 (ba) ngày làm việc kể từ khi nhận đủ chứng từ hợp lệ, bao gồm Hóa đơn tài chính và Bảng xác nhận dịch vụ.
2.2 Hình thức thanh toán:
-
Thanh toán bằng chuyển khoản, chi tiết theo Công ty thụ hưởng sau:
-
Tên tài khoản : ………………………………………………………………..
-
Ngân hàng : ……………………………………………………………………
-
Số tài khoản : ………………………………………………………………….
-
Thanh toán bằng tiền mặt, thu tiền tại Văn phòng … cụ thể như sau:
-
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
-
Điện thoại: ……………………………………………………………………..
Điều 3: THỜI HẠN HỢP ĐỒNG
Hợp đồng có hiệu lực 01 (một) năm kể từ ngày …… tháng …… năm 2025 đến hết ngày …… tháng …… n2m 2202. .
Điều 4: TRÁCH NHIỆM, QUYỀN HẠN MỖI BÊN:
4.1/ Trách nhiệm và quyền hạn của Bên A:
-
Thực hiện công việc đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng và an toàn lao động.
-
Cắt cỏ đúng kỹ thuật, giữ độ cao không quá 15 cm. Được phép sử dụng thuốc diệt cỏ trong phạm vi cho phép, không được đốt cỏ hoặc để cỏ khô tại chỗ.
-
Chủ động sắp xếp lịch làm việc phù hợp với thời gian của Bên B, thông báo trước 1-3 ngày trước khi tiến hành thi công.
-
Tự trang bị toàn bộ máy móc, nhiên liệu, thuốc diệt cỏ cần thiết.
-
Tuân thủ các quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng cháy chữa cháy.
-
Nhân viên làm việc phải ăn mặc gọn gàng, lịch sự và có thái độ chuyên nghiệp.
4.2/ Trách nhiệm và quyền hạn của Bên B:
-
Bên B tạo điều kiện thuận lợi như điện, nước cho Bên A trong quá trình thực hiện cắt cỏ.
-
Thanh toán tiền dịch vụ cho Bên A đúng hạn và đầy đủ theo quy định tại Điều 1 và Điều 2 của Hợp đồng này.
-
Nếu Bên B chậm thanh toán theo quy định tại Điều 2 của Hợp đồng này thì bị phạt 1% tổng giá trị chậm thanh toán cho mỗi ngày chậm thanh toán.Thời gian chậm tối đa không quá 5 ngày, nếu quá 5 ngày Bên B bị phạt tối đa 8% tổng số tiền dịch vụ của tháng đó theo lãi suất của Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm vi phạm.
-
Nếu cỏ trong khuôn viên chết do nguyên nhân khách quan (thiên tai, ngập úng…..) thì Bên B trồng lại không buộc Bên A bồi thường.
-
Trách nhiệm nhắc nhở nhân viên của mình có ý thức giữ gìn vệ sinh, chăm sóc cỏ đã được cắt tỉa không tự ý phá hoại cỏ trong khuôn viên khu đất.
-
Trong thời gian 03 tháng kể từ khi Hợp đồng chấm dứt, Bên B không được thỏa thuận hoặc thuyết phục nhân viên Bên A làm việc trực tiếp hoặc giới thiệu với khách hàng khác mà không có sự đồng ý của Bên A thì Bên B phải chịu phạt số tiền 5.000.000 VND (Năm triệu đồng chẵn).
Điều 5: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG:
Hợp đồng có thể chấm dứt trong các trường hợp:
-
Một bên vi phạm nghĩa vụ và không khắc phục trong vòng 07 ngày kể từ khi nhận thông báo bằng văn bản.
-
Việc thực hiện dịch vụ không đáp ứng yêu cầu của bên kia; trong trường hợp này, bên muốn chấm dứt phải thông báo trước 15 ngày.
-
Hai bên thỏa thuận chấm dứt do sự kiện bất khả kháng (thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh,…)
-
Khi hết hạn, nếu không có thông báo chấm dứt, hợp đồng tự động gia hạn thêm 01 năm, với điều kiện giữ nguyên các điều khoản chính; đơn giá và dịch vụ phát sinh được điều chỉnh theo phụ lục mới.
Điều 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG:
-
Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản của hợp đồng. Mọi sửa đổi, bổ sung chỉ có giá trị khi được lập thành văn bản và có chữ ký của hai bên.
-
Mọi phát sinh phải được thông báo và trao đổi bằng văn bản để thống nhất hướng xử lý.
-
Nếu một bên đơn phương chấm dứt hợp đồng trái quy định, ngoài việc bồi thường thiệt hại, phải chịu mức phạt 8% tổng giá trị hợp đồng.
-
Nếu tranh chấp không thể giải quyết bằng thương lượng, hai bên thống nhất đưa vụ việc ra Tòa án Kinh tế TP. Hồ Chí Minh để xử lý theo quy định pháp luật.
Điều 7: ĐIỀU KHOẢN THỰC HIỆN:
-
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
-
Hợp đồng này sẽ tự động chấm dứt và thanh lý khi hợp đồng hết thời hạn. Sau khi hợp đồng tự động chấm dứt và thanh lý các bên vẫn có trách nhiệm hoàn tất các nghĩa vụ của mình nếu chưa được hoàn tất trong lúc hợp đồng còn hiệu lực.
-
Hợp đồng này được làm thành 03 bản bằng tiếng Việt. Bên A giữ 02 bản, Bên B giữ 01 bản và có giá trị như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
(Mẫu hợp đồng chỉ mang tính chất tham khảo)
Lợi ích khi ký hợp đồng cắt cỏ với đơn vị chuyên nghiệp
Ký hợp đồng thuê cắt cỏ giúp đảm bảo minh bạch, an toàn và hiệu quả trong toàn bộ quá trình thi công. Dưới đây là những lợi ích chính bạn cần biết:
-
Minh bạch chi phí và khối lượng: Tất cả hạng mục, diện tích và tần suất cắt được ghi rõ, giúp dễ dàng kiểm soát và tránh phát sinh.
-
Đảm bảo tiến độ và chất lượng: Lịch thi công, tiêu chuẩn cắt, thu gom và nghiệm thu đều có căn cứ rõ ràng, hạn chế sai sót.
-
Căn cứ pháp lý rõ ràng: Hợp đồng là cơ sở để nghiệm thu, thanh toán, bảo hành hoặc xử lý khi có sự cố.
-
Giảm rủi ro an toàn lao động: Đơn vị chuyên nghiệp có quy trình bảo hộ, thiết bị đạt chuẩn, giúp hạn chế tai nạn và thiệt hại tài sản.
-
Ổn định cảnh quan lâu dài: Bảo dưỡng định kỳ đúng kỹ thuật giúp cỏ phát triển đều, giảm sâu bệnh và duy trì thẩm mỹ bền vững.

Vì sao nên chọn XANH 24H là đối tác ký hợp đồng cắt cỏ?
Khi lựa chọn đơn vị thi công cảnh quan, yếu tố quan trọng nhất không chỉ là giá mà là uy tín, năng lực và cam kết đồng hành lâu dài. XANH 24H đáp ứng trọn vẹn những tiêu chí đó nhờ nền tảng chuyên môn vững chắc và quy trình chuyên nghiệp:
-
Kinh nghiệm hơn 10 năm: Đã triển khai trên 3.900+ công trình cắt cỏ, phát hoang và chăm sóc cảnh quan trên toàn quốc.
-
Đội ngũ chuyên nghiệp: Nhân sự lành nghề, được đào tạo bài bản, am hiểu kỹ thuật cắt tỉa và bảo dưỡng thảm cỏ đúng chuẩn.
-
Thiết bị hiện đại: Trang bị máy cắt cỏ công nghiệp, cẩu nâng, dụng cụ an toàn và hệ thống quản lý thi công chuyên biệt.
-
An toàn và đúng tiến độ: Quy trình làm việc khoa học, tuân thủ quy định về an toàn lao động, đảm bảo bàn giao đúng thời gian.
-
Chi phí minh bạch: Báo giá rõ ràng, hợp đồng chặt chẽ, không phát sinh ngoài phạm vi công việc.
-
Dịch vụ tận tâm: Hỗ trợ nhanh, có mặt kịp thời khi khách hàng cần, duy trì cảnh quan xanh – sạch – đẹp lâu dài.

Ký hợp đồng cắt cỏ không chỉ giúp đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công mà còn mang lại sự an tâm, minh bạch và chuyên nghiệp cho mọi dự án cảnh quan. Liên hệ ngay HOTLINE 0903.523.168 để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết!
